Appel à proposition > FAQ
Prenez quelques instants pour lire cette page, elle contient de nombreuses informations concernant l'appel à proposition.
1. Quand auront lieu les prochaines Rencontres ?
Les dates des prochaines Rencontres Internationales sont disponibles sur notre site Internet, notamment dans les pages d'information.
2. Existe-t-il des versions du site art-action en d'autres langues ?
OUI, dans le haut de page se trouve un lien vers le site en anglais. A certaines période de l'année, le site est également disponible en allemand.
3. Est-ce que je peux proposer une oeuvre si je ne vis pas en France ou en Allemagne ?
OUI, il est possible d’envoyer une œuvre quel que soit le pays où vous vivez ou quel que soit votre pays d’origine. La programmation est internationale.
4. Peut-on faire plusieurs propositions d'oeuvres ?
OUI, tout individu ou organisme peut effectuer une ou plusieurs propositions, dans la limite de 5 propositions par année.
5. L'appel à proposition est-il gratuit?
La réponse à cette question dépend du type d'inscription que vous effectuez :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
OUI, les propositions sont gratuites. Proposer une ou plusieurs œuvres est gratuit, quel que soit le nombre de propositions, la provenance ou la durée.
► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
NON, des frais de d’inscription sont requis. Les frais d'inscription vous font également bénéficier des avantages suivants pendant l'événement 2022 :
- une e-accréditation offrant un accès à des avantages et contenus en ligne exclusifs,
- un accès illimité à la vidéothèque en ligne,
- un accès prioritaire sur place aux projections et programmes en entrée libre, et un accès gratuit aux projections et programmes payants,
- des invitations aux événements des partenaires.
Les frais d'inscription sont reçus par roARaTorio – association à but culturel Loi 1901, organisatrice des Rencontres Internationales Paris/Berlin –, pour autofinancer la dotation du MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE qui sera attribuée à l'artiste lauréat.
Toutes les informations relatives au Moving Image International Art Prize sont disponibles sur notre page FilmFreeway, cliquez ici.
6. Quelles sont les conditions pour pouvoir proposer une oeuvre ? Pour les films et vidéos, est-ce qu'une première est requise ?
La réponse à cette question dépend du type d'inscription que vous effectuez :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
Les oeuvres proposées aux Rencontres Internationales doivent avoir été produites dans les deux années précédantla manifestation, et doivent ne pas avoir encore fait l'objet d'une présentation publique à Paris et en Île-de-France. Il est très important de lire les "Informations d'appel à proposition".
► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
Les oeuvres proposées aux Rencontres Internationales doivent avoir été produites dans les deux années précédantla manifestation, et doivent ne pas avoir encore fait l'objet d'une présentation publique à Paris et en Île-de-France.
Important : Les Rencontres Internationales Paris/Berlin n'exigent pas de première mondiale ou internationale, mais en cas d'intérêt égal entre deux œuvres, la priorité est donnée à une œuvre qui n'a pas encore été présentée publiquement.
Toutes les informations relatives au Moving Image International Art Prize sont disponibles sur notre page FilmFreeway, cliquez ici.
7. Quel type d'oeuvres peut-on proposer ?
L'appel à proposition est ouvert pour les cycles Film, Vidéo et Multimédia, sans restriction de genre et de durée. Sont également acceptées les œuvres recouvrant différents domaines.
 
FILM ET VIDÉO - Tout support film et vidéo
 Vidéo / Vidéo expérimentale
 Fiction / Court, moyen et long métrage
 Documentaire
 Film expérimental
 Animation

MULTIMÉDIA, EXTENDED MEDIA
 Installation vidéo, installation multimédia
 Vidéo 360°, VR, AR et XR
 Performance multimédia, concert multimédia
8. Comment procède-t-on à l'inscription d'une proposition ?
Pour faire votre proposition, quel que soit votre pays, vous avez la possibilité de choisir entre deux types d'inscription, l'un OU l'autre:
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
- Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo (vidéo ou documentation vidéo ou démo vidéo de la proposition) + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
- Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
- Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
- Les écoles, distributeurs, sociétés de production (UNIQUEMENT ces types d'organisme) qui souhaitent proposer PLUS DE 10 PROPOSITIONS, ne sont pas obligés de remplir la fiche de proposition en ligne.
► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
Pour proposer une oeuvre au Moving Image International Art Prize, voici un résumé des étapes à suivre :
- Créez gratuitement un compte sur le site FilmFreeway.com
- Sur votre compte FilmFreeway, créez et complétez une fiche pour l'oeuvre que vous souhaitez proposer. Cela ne prend que quelques minutes ! Ne remplissez que les informations que vous souhaitez partager correspondant à votre proposition. Vous pourrez télécharger un fichier vidéo de votre proposition directement sur FilmFreeway ou enregistrer un lien permettant de visionner en ligne votre vidéo (comme Vimeo, Youtube, ou un site personnel).
- Lorsque vous avez complété la fiche relative à l'oeuvre que vous souhaitez proposer, allez à la page FilmFreeway.com/RIPB puis cliquez sur le bouton "Submit Now" (Proposer maintenant) et suivez les étapes de validation de l'inscription de votre proposition,
- Puis acquittez-vous des frais d'inscription à la page de paiement.
Votre proposition nous sera alors immédiatement transmise.
9. Sur quels supports de prévisionnage peut-on proposer une oeuvre pour la sélection ?
Cela dépend du type d'inscription que vous effectuez :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
- Vous ne devrez faire AUCUN envoi postal, et le support de prévisionnage est le fichier vidéo que vous téléchargerez.
- Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo (vidéo ou documentation vidéo ou démo vidéo de la proposition) + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. ATTENTION: les liens pointant vers des fichiers à télécharger ne sont PAS acceptés, les liens Wetransfer.com etc. ne sont PAS acceptés. Indiquez UNIQUEMENT des liens vers des pages web où votre vidéo et vos textes peuvent être consultés directement en ligne, sinon votre proposition ne pourra pas être étudiée. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
- Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
- Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.

► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
Une fois connecté au compte gratuit FilmFreeway que vous aurez créé, créez une fiche pour l'oeuvre que vous souhaitez proposer. Cela ne prend que quelques minutes ! Ne remplissez que les informations que vous souhaitez partager correspondant à votre proposition. Vous pourrez :
- SOIT télécharger un fichier vidéo de votre proposition directement sur FilmFreeway,
- SOIT enregistrer un lien permettant de visionner en ligne votre vidéo
(comme Vimeo, Youtube, ou un site personnel). Si vous optez pour un lien enregistré : les liens pointant vers des fichiers à télécharger ne sont PAS acceptés, les liens Wetransfer.com etc. ne sont PAS acceptés. Indiquez UNIQUEMENT un lien vers une page web où votre vidéo peut être consultée directement en ligne, sinon votre proposition ne pourra pas être étudiée.
10. Je fais plusieurs propositions. Puis-je télécharger un fichier vidéo contenant plusieurs oeuvres ?
Aussi bien pour la programmation principale que pour le Moving Image International Art Prize :
NON, le fichier que vous téléchargez pour UNE proposition doit correspondre exclusivement à la proposition (il ne doit pas contenir d'autres œuvres). Si vous inscrivez plusieurs propositions, il faut donc plusieurs fichiers distincts (UNE proposition = UN fichier / DEUX propositions = DEUX fichiers / etc.).
11. Si je souhaite proposer une réalisation aussi bien à la programmation principale qu'au Moving Image International Art Prize, est-ce que je dois inscrire cette réalisation deux fois, aussi bien sur le site web art-action.org pour la programmation principale que sur le site web FilmFreeway pour le Moving Image International Art Prize ?
NON, si vous souhaitez proposer une même oeuvre à la programmation principale ET au Moving Image International Art Prize, alors vous devez inscrire cette oeuvre UNIQUEMENT au Moving Image International Art Prize via le site web FilmFreeway. Les oeuvres inscrites via Filmfreeway qui se sont pas retenues par le comité de sélection pour concourir au Moving Image International Art Prize sont automatiquement étudiées et considérées pour la programmation principale.
Bien sûr, si vous proposer une oeuvre uniquement à la programmation principale (c'est-à-dire: vous ne l'inscrivez que via la fiche de proposition disponible sur notre site web art-action.org), alors cette oeuvre sera étudiée et considérée uniquement pour la programmation principale.
12. Quels sont les documents à joindre à l'envoi de propositions ?  
Les pièces à joindre varient selon le type d'oeuvre proposée et selon le mode d'inscription que vous choisissez :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
Documentation obligatoire dont vous devrez insérer les liens web dans la fiche de proposition :
- Vidéo ou documentation vidéo ou démo vidéo de la proposition
- Synopsis ou texte de présentation de l'oeuvre proposée
- Note biographique du/des auteurs de la proposition
- Filmographie et/ou liste des expositions du/des auteurs de la proposition
Une documentation facultative complémentaire est possible. Laissée à votre choix, vous avez la possibilité d'ajouter dans la fiche de proposition jusqu'à 3 liens supplémentaires.
Les textes doivent être au moins dans l'une de ces langues: français, allemand, anglais ou espagnol.


Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. ATTENTION: les liens pointant vers des fichiers à télécharger ne sont PAS acceptés, les liens Wetransfer.com etc. ne sont PAS acceptés. Indiquez UNIQUEMENT des liens vers des pages web où votre vidéo et vos textes peuvent être consultés directement en ligne, sinon votre proposition ne pourra pas être étudiée. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
- Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
- Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.

► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
Après avoir créé votre compte gratuit sur FilmFreeway, vous devrez créer et compléter une fiche pour l'oeuvre que vous souhaitez proposer. Cela ne prend que quelques minutes ! Ne remplissez que les informations que vous souhaitez partager correspondant à votre proposition. Principalement, le matériel demandé à cette étape est le suivant : vos coordonnées, un texte de présentation de l'oeuvre, une vidéo (vous pourrez soit uploader un fichier vidéo de votre proposition directement sur FilmFreeway, soit indiquer un lien permettant de visionner en ligne votre vidéo). Au-delà de ce matériel spécifié dans la fiche relative à l'oeuvre, lorsque vous proposerez votre oeuvre sur notre page filmfreeway.com/RIPB en cliquant sur le bouton "Submit Now" (proposer maintenant), vous aurez alors la possibilité d'indiquer plusieurs liens complémentaires non obligatoires :
- Un lien vers le synopsis ou le texte de présentation de l'oeuvre proposée.
- Un lien vers la biographique du/des auteurs de l'oeuvre.
- Un lien supplémentaire au choix.
Les textes doivent être au moins dans l'une de ces langues: franç;ais, allemand, anglais ou espagnol.
Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
13. Comment procède-t-on à l'envoi des propositions ?
Cela dépend du type d'inscription que vous effectuez :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
L'envoi d'une proposition se fait exclusivement en ligne sur notre site web, à raison d'UNE FICHE PAR PROPOSITION. Aucun envoi postal.
► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
L'envoi d'une proposition se fait exclusivement en ligne via FilmFreeway.com/RIPB à raison d'UNE INSCRIPTION PAR PROPOSITION. Aucun envoi postal.
14. Si j'ai une question ou si je rencontre une difficulté à laquelle ne répond pas la page FAQ, qui contacter ?
Pour toute question, n'hésitez pas à nous envoyer directement un email, via la page CONTACT de notre site web. Attention, vérifiez bien votre adresse email avant d'envoyer votre message.
15. Quelle est la date limite d'envoi des propositions ?
Cela dépend du moment dans l'année où vous inscrivez une proposition :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
La date limite est le 31 juillet 2021. Il s'agit de la date limite d'enregistrement de la fiche de proposition sur notre site web. Si vous enregistrez votre fiche de proposition après la date limite, votre proposition sera prise en compte dans le cadre de notre appel à proposition permanent pour la programmation suivante. Un appel à proposition permanent est ouvert le reste de l'année, et permet d'envoyer des propositions tout au long de l'année.
Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR FILMFREEWAY
La date limite est le 31 juillet 2021. Il s'agit de la date limite pour inscrire et proposer votre œuvre au MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE sur le site FilmFreeway..
Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
16. A-t-on une garantie de confidentialité des coordonnées personnelles fournies à lors de l'inscription, et quelles sont les assurances prises pour nos œuvres ?
Les Rencontres garantissent la confidentialité de toutes les informations personnelles. Conformément au règlement européen RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), vous possédez à tout moment un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant. Les films et vidéos dans leur format de présentation, ainsi que les installations réalisées, sont assurés par les Rencontres, sur toute la durée où ils sont confiés aux Rencontres.
17. Comment est-ce que je reçois une notification après avoir proposé une oeuvre ?
Cela dépend du type d'inscription que vous effectuez :
► PROPOSITION À LA PROGRAMMATION PRINCIPALE
INSCRIPTION 100% EN LIGNE SUR NOTRE SITE WEB
OUI, lorsque vous terminez l'inscription d'une proposition (à l'ÉTAPE 5 en cliquant sur le bouton bleu "TERMINER"), un email de confirmation d'enregistrement vous est alors envoyé.
► PROPOSITION AU MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE
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OUI, après avoir cliqué sur "Submit Now" (proposer maintenant) sur notre page FilmFreeway.com/RIPB et après avoir suivi les étapes jusqu'au paiement des frais d'inscription, une notification vous est alors envoyée. Cette notification n'est envoyée qu'après le règlement des frais d'inscription. Important : une proposition au MOVING IMAGE INTERNATIONAL ART PRIZE sur le site FilmFreeway n'est prise en compte qu'après paiement des frais d'inscription qui est demandé à la fin du processus d'enregistrement.
N'hésitez pas à nous contacter si vous ne recevez pas de notification.
18. Comment est-on informé de la programmation et quand saurais-je si ma proposition en fait partie ?
Aussi bien pour la programmation principale que pour le Moving Image International Art Prize :
Les notifications de décision sont envoyées par email un mois avant le début de la manifestation.
19. Si ma proposition est programmée, quel soutien est-ce que je reçois ?
Les Rencontres Internationales prennent en charge les besoins techniques des installations, des performances, des concerts. Une rémunération artistique est proposée pour les interventions, les performances, les installations, les concerts. Les films et vidéos bénéficient d'un service de traduction et d'une aide au sous-titrage. Les Rencontres Internationales mettent tout en œuvre pour permettre la venue de l'ensemble des artistes et réalisateurs programmés. Les Rencontres Internationales assurent également la présence de professionnels, en vue de nouvelles diffusions des œuvres et de nouveaux projets.
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