PROPOSITIONS
Tout individu ou organisme peut effectuer une ou plusieurs propositions à la programmation des Rencontres. Les propositions sont gratuites, sans limitation de provenance géographique. L'appel à proposition est ouvert pour les cycles film, vidéo et multimédia, sans restriction de genre et de durée.

Cycle film et vidéo - tout support film et vidéo
- Vidéo / Vidéo expérimentale
- Fiction, fiction exp. / Court, moyen et long métrage
- Documentaire, documentaire expérimental
- Film expérimental
- Animation

Cycle multimédia
- Installation vidéo, installation multimédia
- Vidéo 360°, VR, AR et XR
- Performance multimédia, concert multimédia

RESTRICTIONS
Les œuvres proposées aux Rencontres Internationales doivent avoir été produites dans les deux années précédant la manifestation, et doivent ne pas avoir encore fait l'objet d'une présentation publique à Paris et en Île-de-France.

CONFIDENTIALITé
Les Rencontres Internationales garantissent la confidentialité des données personnelles. Conformément à la loi française (loi informatique et liberté du 6 janvier 1978), vous possédez un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant.

PROGRAMMATION
La programmation est effectuée par l'équipe permanente des Rencontres Internatinales. Les réponses pour la programmation seront envoyées par email. Des contacts individuels sont alors engagés en vue de l'acheminement des copies film et vidéo dans leur format de présentation, des assurances, et de la réalisation des installations et interventions.

SOUTIEN AUX OEUVRES PROGRAMMéES
Les Rencontres Internationales prennent en charge les besoins techniques des installations, des performances, des concerts. Une rémunération est proposée pour les interventions, les performances, les installations, les concerts. Les films et vidéos bénéficient d'un service de traduction et d'une aide au sous-titrage. Les artistes et réalisateurs programmés sont invités selon les possibilités de budget. Les Rencontres Internationales assurent la présence de professionnels, en vue de nouvelles diffusions des œuvres et de nouveaux projets.

VIDéOTHÈQUE
Les œuvres programmées seront incluses dans une vidéothèque consultable à la demande sur la durée de la manifestation.

ASSURANCE
Les films et vidéos dans leur format de présentation, ainsi que les installations réalisées, sont assurés sur la durée des Rencontres Internationales.

AUTORISATION
L'émetteur de la proposition:
- déclare accepter les "Informations d'appel à proposition".
- déclare être l'auteur, ou le producteur, ou le distributeur, et le principal ayant droit de l'œuvre proposée.
- (uniquement pour les films et vidéos) autorise sa présentation libre de droit à Paris et Berlin dans le cadre des Rencontres Internationales, événement non-commercial organisé par roARaTorio, Association Loi 1901 à But Culturel.
- autorise la publication des documents textes et visuels fournis, libres de droits, pour le catalogue des Rencontres Internationales et pour la presse.
- autorise la diffusion éventuelle libre de droit d'un extrait de l'œuvre de moins de 3 minutes (30% au plus des œuvres de durée inférieure à 3 minutes) à des fins strictes d'information et de communication auprès des médias, et dans un cadre non commercial pour les Rencontres Internationales.
- autorise la traduction des documents textes, et la traduction du titre de l'œuvre (le titre original reste toujours mentionné).
- confirme que les informations données dans la "fiche de proposition" sont exactes.
- déclare être en règle auprès des sociétés de droit d'auteur pour les musiques éventuellement utilisées.
- déclare être autorisé par l'(les) auteur(s), la société de production (et/ou principal ayant droits), qui est(sont) informé(s) des "Informations d'appel à proposition": pour envoyer les documents (audio, texte, photo, vidéo) joints à la "Fiche de Proposition", pour envoyer la copie dans son format de présentation et/ou pour la présentation de l'œuvre.
- m'engage à tenir informé les Rencontres Internationales Paris/Berlin au minimum deux mois à l'avance de tout changement de statut de la proposition, ou de toute annulation de proposition.