Appel à proposition > FAQ
Prenez quelques instants pour lire cette page, elle contient de nombreuses informations concernant l'appel à proposition.
1. Quand auront lieu les prochaines Rencontres ?
Les dates des prochaines Rencontres Internationales sont disponibles sur notre site Internet, notamment dans les pages d'information.
2. Existe-t-il des versions du site art-action en d'autres langues ?
OUI, dans le haut de page se trouve un lien vers le site en anglais. A certaines période de l'année, le site est également disponible en allemand.
3. Est-ce que je peux envoyer une oeuvre si je ne vis pas en France ou en Allemagne ?
OUI, il est possible d’envoyer une œuvre quel que soit le pays où vous vivez ou quel que soit votre pays d’origine. La programmation est internationale.
4. Peut-on faire plusieurs propositions d'oeuvres ?
OUI, tout individu ou organisme peut effectuer une ou plusieurs propositions à la programmation des Rencontres, dans la limite de 5 propositions par année.
5. L'appel à proposition est-il gratuit?
OUI, les propositions sont gratuites. Proposer une ou plusieurs œuvres est gratuit, quel que soit le nombre de propositions, la provenance ou la durée.
6. Quelles sont les conditions pour pouvoir proposer une oeuvre ?
Les oeuvres proposées aux Rencontres Internationales doivent avoir été produites dans les deux années précédant la manifestation, et doivent ne pas avoir encore fait l'objet d'une présentation publique à Paris et en Île-de-France. Il est très important de lire les "Informations d’appel à proposition".
7. Quel type d'oeuvres peut-on proposer ?
L'appel à proposition est ouvert pour les cycles Film, Vidéo et Multimédia, sans restriction de genre et de durée. Sont également acceptées les œuvres recouvrant différents domaines.
 
FILM ET VIDEO - Tout support film et vidéo
 Vidéo / Vidéo expérimentale
 Fiction / Court, moyen et long métrage
 Documentaire
 Film expérimental
 Animation

MULTIMEDIA
 Installation vidéo, installation multimédia
 Vidéo 360°, VR, AR et XR
 Performance multimédia, concert multimédia
8. Comment procède-t-on à l'inscription d'une proposition ?
Vous avez la possibilité de choisir entre deux modes d'inscription, l'un OU l'autre:
OPTION 1: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
- Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo (vidéo ou documentation vidéo ou démo vidéo de la proposition) + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
- Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
- Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
- Les écoles, distributeurs, sociétés de production (UNIQUEMENT ces types d'organisme) qui souhaitent proposer PLUS DE 10 PROPOSITIONS, ne sont pas obligés de remplir la fiche de proposition en ligne.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
- Il faut remplir en ligne une "FICHE DE PROPOSITION" qui est disponible uniquement sur notre site.
- Vous devrez remplir la fiche de proposition en ligne, l'imprimer, la signer et la joindre à votre envoi postal avec la documentation requise (clé USB compatible PC /ou DVD /ou BLU-RAY + textes, images, etc.) Le détail des documents à joindre est précisé dans la fiche de proposition.
- ATTENTION, si vous souhaitez inscrire plusieurs propositions, alors il faut remplir UNE FICHE PAR PROPOSITION. Une proposition sans fiche est une proposition que nous ne pouvons pas étudier.
- Les écoles, distributeurs, sociétés de production (UNIQUEMENT ces types d'organisme) qui souhaitent proposer PLUS DE 10 PROPOSITIONS, ne sont pas obligés de remplir la fiche de proposition en ligne.
9. Sur quels supports de prévisionnage peut-on proposer une oeuvre pour la sélection ?
Les supports de prévisionnage dépendent de votre mode d'inscription. Vous avez la possibilité d'effectuer entièrement votre proposition en ligne (OPTION 1), ou bien d'envoyer votre proposition par voie postal (OPTION 2):
OPTION 1: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
- Vous ne devrez faire AUCUN envoi postal, et le support de prévisionnage est le fichier vidéo que vous téléchargerez.
- Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo (vidéo ou documentation vidéo ou démo vidéo de la proposition) + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. ATTENTION: les liens pointant vers des fichiers à télécharger ne sont PAS acceptés, les liens Wetransfer.com etc. ne sont PAS acceptés. Indiquez UNIQUEMENT des liens vers des pages web où votre vidéo et vos textes peuvent être consultés directement en ligne, sinon votre proposition ne pourra pas être étudiée. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
- Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
- Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.

OPTION 2: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
- TOUTES les copies films et vidéos de prévisionnage sont reçues sur clé USB (compatible PC) ou DVD ou BLU-RAY. Pour les films et vidéos, aucun autre support n'est accepté. Aucun master vidéo n'est accepté, et de façon générale aucun original n'est accepté.
- Attention, avant tout envoi, vérifiez que votre clé USB (compatible PC) ou DVD ou BLU-RAY fonctionne correctement.
- Les propositions audio et multimédia sont reçues sur clé USB (compatible PC), DVD, BLU-RAY ou CD.
10. Je fais plusieurs propositions et je veux envoyer plusieurs films ou videos. Puis-je télécharger un fichier vidéo contenant plusieurs oeuvres / Puis-je enregistrer plusieurs oeuvres sur une même clé usb/dvd/blu-ray ?
OPTION 1: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
NON, le fichier que vous téléchargez pour UNE proposition doit correspondre exclusivement à la proposition (il ne doit pas contenir d'autres œuvres). Si vous envoyez plusieurs propositions, il faut donc plusieurs fichiers distincts (UNE proposition = UN fichier / DEUX propositions = DEUX fichiers / etc.).
OPTION 2: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
OUI, plusieurs propositions de films ou vidéos peuvent être enregistrées sur un même support de prévisionnage, sur une même clé USB ou DVD ou BLU-RAY. ATTENTION, il est indispensable d'indiquer clairement et lisiblement l'ordre d'enregistrement des œuvres. ATTENTION, ne collez jamais d'étiquette sur les DVD ou BLU-RAY, cela risque d'en empêcher la lecture. ATTENTION, il faut remplir UNE FICHE PAR PROPOSITION.
11. La fiche ne fonctionne pas, je n'arrive pas à ouvrir la fiche de proposition.
Pour pouvoir accéder à la fiche de proposition, il faut utiliser le navigateur Firefox ou Chrome ou Edge/Internet Explorer. Il a été malheureusement impossible de rendre la Fiche de proposition compatible avec l'ensemble des navigateurs existants.
12. Quels sont les documents à joindre à l'envoi de/des propositions ?  
Les pièces à joindre varient selon le type d'oeuvre proposée et selon le mode d'inscription que vous choisissez (Fiche de proposition 100% en ligne sans envoi postal / ou Fiche de proposition classique avec envoi postal).
OPTION 1: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
Documentation obligatoire dont vous devrez insérer les liens web dans la fiche de proposition :
- Vidéo ou documentation vidéo ou démo vidéo de la proposition
- Synopsis ou texte de présentation de l'oeuvre proposée
- Note biographique du/des auteurs de la proposition
- Filmographie et/ou liste des expositions du/des auteurs de la proposition
Une documentation facultative complémentaire est possible. Laissée à votre choix, vous avez la possibilité d'ajouter dans la fiche de proposition jusqu'à 3 liens supplémentaires.
Les textes doivent être au moins dans l'une de ces langues: français, allemand, anglais ou espagnol.


Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. ATTENTION: les liens pointant vers des fichiers à télécharger ne sont PAS acceptés, les liens Wetransfer.com etc. ne sont PAS acceptés. Indiquez UNIQUEMENT des liens vers des pages web où votre vidéo et vos textes peuvent être consultés directement en ligne, sinon votre proposition ne pourra pas être étudiée. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
- Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
- Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.

OPTION 2: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
- Les pièces à joindre varient selon le type d'oeuvre proposée. La liste détaillée des documents à joindre à votre envoi postal est disponible dans la fiche de proposition à l'ETAPE 4. Il est très important de lire les "Informations d’appel à proposition".
- TOUS les textes joints sont dactylographiés (pas de texte manuscrit) et envoyés sur support papier. Ils doivent être au moins dans l'une de ces langues: français, allemand, anglais ou espagnol.
- TOUTES les images jointes sont sur support papier (pas de CD). Elles peuvent être réalisées sur imprimante couleur ou noir et blanc, sur papier courant. Les images ne sont pas reçues par email.
13. Comment procède-t-on à l'envoi des propositions ?
OPTION 1: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
Avec cette fiche, l'envoi de la proposition se fait exclusivement en ligne, à raison d'UNE FICHE PAR PROPOSITION. Aucun envoi postal.
OPTION 2: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
Avec cette fiche, les propositions sont reçues exclusivement par envoi postal, sous enveloppe, accompagnées de la "Fiche de Proposition" dûment remplie, datée et signée, à raison d'UNE FICHE PAR PROPOSITION, et des documents à joindre.
14. Si j'utilise la fiche de proposition classique (OPTION 2), où peut-on trouver l'adresse postale d'envoi des propositions ?
Nos coordonnées sont sur notre site Internet, à la page CONTACT.
15. Quelle est la date limite d'envoi des propositions ?
OPTION 1: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
La date limite d'envoi pour les Rencontres Internationales est le 15 juillet 15 septembre 2019 (prolongation). Il s'agit de la date limite d'enregistrement de la fiche de proposition sur notre site web. Si vous enregistrez votre fiche de proposition après la date limite, votre proposition sera prise en compte dans le cadre de notre appel à proposition permanent pour la programmation suivante. Un appel à proposition permanent est ouvert le reste de l'année, et permet d'envoyer des propositions tout au long de l'année.
Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
OPTION 2: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
La date limite d'envoi pour les Rencontres Internationales est le 15 juillet 15 septembre 2019 (prolongation). Il s'agit de la date d'envoi, cachet de la poste. Les envois recommandés ou en livraison directe (type UPD, Fedex) ne sont donc PAS acceptés. Seuls les envois réguliers sont acceptés. Si vous postez votre proposition après la dernière date limite, votre proposition sera prise en compte dans le cadre de notre appel à proposition permanent pour la programmation suivante. Un appel à proposition permanent est ouvert le reste de l'année, et permet d'envoyer des propositions tout au long de l'année. Les propositions sont reçues exclusivement en envoi postal normal. Aucun dépôt direct de dossier n'est accepté. Les propositions reçues sans cachet de la poste ne sont pas prises en considération.
16. A-t-on une garantie de confidentialité des coordonnées personnelles fournies à lors de l'inscription, et quelles sont les assurances prises pour nos œuvres ?
Les Rencontres garantissent la confidentialité de toutes les informations personnelles. Conformément au règlement européen RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données), vous possédez à tout moment un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant. Les films et vidéos dans leur format de présentation, ainsi que les installations réalisées, sont assurés par les Rencontres, sur toute la durée où ils sont confiés aux Rencontres.
17. Si j'utilise la fiche de proposition classique (OPTION 2), comment obtient-on confirmation de la réception de notre/nos proposition(s) ?
Vous recevrez un email confirmant la bonne réception de votre/vos proposition(s) au plus deux mois avant la manifestation, à l'adresse email que vous aurez indiquée dans la "Fiche de proposition".
18. Comment est-on informé de la programmation et quand saurai-je si ma proposition en fait partie ?
Les réponses sont envoyées par email un mois avant le début de la manifestation.
19. Si ma proposition est programmée, quel soutien est-ce que je reçois ?
Les Rencontres Internationales prennent en charge les besoins techniques des installations, des performances, des concerts. Une rémunération artistique est proposée pour les interventions, les performances, les installations, les concerts. Les films et vidéos bénéficient d'un service de traduction et d'une aide au sous-titrage. Les Rencontres Internationales mettent tout en œuvre pour permettre la venue de l'ensemble des artistes et réalisateurs programmés. Les Rencontres Internationales assurent également la présence de professionnels, en vue de nouvelles diffusions des œuvres et de nouveaux projets.
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