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DATE LIMITE D'ENVOI : 15 AOÛT 2008
Cette date concerne la date de votre envoi postal.
Il n'est donc PAS nécessaire d'envoyer vos propositions en express.
Si vous postez votre proposition après la dernière date limite, votre proposition sera prise en compte dans le cadre de notre appel à proposition permanent pour la programmation qui sera présentée à Madrid et Berlin en 2009.

Envoi des réponses
Les confirmation de réception des envois postaux sont envoyés en septembre.
Les réponses pour la programmation présentée à Paris seront envoyées fin septembre.
Les réponses concernant les propositions postées après le 16 août seront envoyées en début d'année 2009.

Les oeuvres proposées aux Rencontres Internationales doivent avoir été produites dans les deux années précédant le festival et doivent ne pas avoir encore fait l'objet d'une présentation publique à Paris.

1> DOCUMENTS A JOINDRE:
Les propositions sont reçues par courrier, sous enveloppe, accompagnées de la “Fiche de Proposition” remplie, datée et signée, à raison d’UNE FICHE PAR PROPOSITION, et des documents à joindre:

Pour les films et vidéos:
- Une copie vidéo DVD de la réalisation.
- Un synopsis.
- Une photographie extraite de la réalisation proposée.
- La liste éventuelle de l’équipe technique (réalisation, scénario, image, musique, son, montage).
- La liste éventuelle des interprètes et intervenants.

Pour les propositions d’installation, intervention, performance, audio et multimédia:

- Une documentation audiovisuelle (DVD, CD, CD-Rom, photo...) de la proposition ou de réalisations antérieures, donnant une idée suffisamment précise de la proposition ou des réalisations antérieures.
- Un texte de présentation de la proposition.
- La liste éventuelle du matériel et le plan de mise en espace nécessaires éventuels.
- La liste des intervenants éventuels.
- Une photographie éventuelle de la proposition ou en rapport avec la proposition.

POUR TOUTES LES PROPOSITIONS:
- La liste des coproduction, bourse et soutien éventuels.
- Une note biographique de l'auteur (texte rédigé).
- Peuvent être joints tout document, texte que vous voudrez nous envoyer: filmographie, expositions, publications éventuelles, long synopsis, texte critique, autres photographies, etc...

Tous les textes sont dactylographiés, pas de texte ou d'image sur CD-rom ou DVD, les photos peuvent être des impressions jet d'encre sur papier courant.

2> PROPOSITIONS:
Les propositions sont gratuites, sans limitation de provenance géographique, de genre, de support, de durée. Tout individu ou organisme peut effectuer une ou plusieurs propositions à la programmation des Rencontres. Les Rencontres garantissent la confidentialité de toutes les informations personnelles.

 

3> ENVOI DES PROPOSITIONS:
Toute proposition est envoyée par courrier.

ENVOI POSTAL NORMAL, URGENT OU RECOMMANDE:
roARaTorio
BP 6501
75064 Paris cedex 02 - France

Tel : +33 (0)1 40 18 00 20

ENVOI PAR FEDEX, UPS, DHL, COURSIER, ETC. (UNIQUEMENT CE TYPE DE COMPAGNIES PRIVEES DE LIVRAISON DIRECTE):
roARaTorio
20-22 rue Beauregard
75002 Paris - France
Tel : +33 (0)1 40 18 00 20
Préciser à la compagnie: Livraison entre 10h30 et 19h.


Ne pas oublier de mentionner sur l'enveloppe de tout envoi de proposition à partir d'un pays hors Union Européenne: "UNIQUEMENT A USAGE CULTUREL TEMPORAIRE - SANS VALEUR COMMERCIALE".
Tout envoi de proposition est à la charge du participant. En cas de perte ou de vol le festival se dégage de toute responsabilité.
Pour les déclarations de douane, NE DECLAREZ PAS de valeur supérieure à 10 euros ou 10 dollars US. Le festival ne prend pas en charge les taxes de douane

4> PROGRAMMATION:
La programmation est effectuée par l’équipe permanente des Rencontres. Les réponses pour la programmation seront envoyées par courrier. Des contacts individuels sont alors engagés en vue de l'acheminement des copies film et vidéo dans leur format de présentation, des assurances, et de la réalisation des installations et interventions.

5> VIDEOTHEQUE:
Les copies DVD et VHS reçues lors de l'appel à proposition et choisies pour la programmation des Rencontres Internationales sont proposées en vidéothèque consultable à la demande sur la durée du festival. L'ensemble des copies DVD et VHS reçues lors de l'appel à proposition sont incluses dans les archives du festival.

6> ASSURANCES:
Les films et vidéos dans leur format de présentation, ainsi que les installations réalisées, sont assurés par le festival, sur toute la durée où ils sont confiés au festival.

4> INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
FAQ: cliquez ici
Contact email: cliquez ici




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