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| APPEL A PROPOSITION / FAQ |
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Prenez quelques instants pour
lire cette page, elle contient de nombreuses informations concernant l'appel
à proposition. Pour accéder à une réponse,
cliquez sur la question correspondant à votre recherche.
SOMMAIRE DES QUESTIONS
Aucune question ne correspond à votre recherche, contactez
nous.
QUESTION/REPONSES
1 • Quand
auront lieu les prochaines Rencontres?
Réponse: Les dates des prochaines Rencontres Internationales sont disponibles sur notre site Internet, notamment dans les pages d'INFORMATION.
2 • Existe-t-il
des versions du site art-action en d'autres langues?
Réponse: OUI, sur la page d’accueil, se trouvent des
liens pour accéder au site en français, en anglais, en allemand,
en espagnol.
3 • Est-ce
que je peux envoyer une oeuvre si je ne vis pas en France en Allemagne ou en Espagne?
Réponse: OUI, il possible d’envoyer une œuvre
quel que soit le pays où vous vivez ou quel que soit votre pays
d’origine. La programmation du festival est internationale.
4 • Peut-on
faire PLUSIEURS PROPOSITIONS d'oeuvres?
Réponse: OUI, tout individu ou organisme peut effectuer
une ou plusieurs propositions à la programmation des Rencontres.
5 • L'appel
à proposition est-il GRATUIT?
Réponse: OUI, les propositions sont GRATUITES. Proposer
une ou plusieurs œuvres est gratuit, quel que soit le nombre de propositions,
la provenance ou la durée.
6 • Quelles
sont les CONDITIONS pour pouvoir proposer une oeuvre?
Réponse: Les oeuvres proposées aux Rencontres Internationales doivent avoir été produites dans les deux années précédant le festival et doivent ne pas avoir encore fait l'objet d'une présentation publique à Paris. Il est très important de lire les "Informations d’appel à proposition".
7 • Quel
TYPE D’ŒUVRES peut-on proposer?
Réponse: L'appel à proposition est ouvert pour les
cycles Film, Vidéo et Multimédia, sans restriction de genre
et de durée. Sont également acceptées les œuvres
recouvrant différents domaines.
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FILM ET VIDEO - Tout support film et vidéo
• Vidéo / Vidéo expérimentale
• Fiction / Court, moyen et long métrage
• Documentaire
• Film expérimental
• Animation
MULTIMEDIA
• Installation vidéo, installation multimédia
• Oeuvre en ligne, net art
• Performance multimédia, concert multimédia |
8 • Comment
procède-t-on à L'INSCRIPTION d'une proposition?
Réponse: Vous avez la possibilité de choisir entre deux modes d'inscription,
l'un OU l'autre:
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OPTION 1: FICHE
DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
• Il faut remplir en ligne une "FICHE DE PROPOSITION"
qui est disponible uniquement sur notre site.
• Vous devrez remplir la fiche de proposition en ligne,
l'imprimer, la signer et la joindre à votre envoi postal
avec la documentation requise (DVD, textes, images, etc. Le détail
des documents à joindre est précisé dans la
fiche de proposition).
• ATTENTION, si vous souhaitez inscrire plusieurs propositions,
alors il faut remplir UNE FICHE PAR PROPOSITION. Une proposition
sans fiche est une proposition que nous ne pouvons pas étudier.
• Les écoles, distributeurs, sociétés
de production (UNIQUEMENT ces types d'organisme) qui souhaitent
proposer PLUS DE 10 PROPOSITIONS, ne sont pas obligés de remplir la fiche de proposition en ligne.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
• Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
• Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
• Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
• IMPORTANT: Les plateformes web sur lesquelles vous pourrez télécharger votre vidéo (Vimeo, Youtube, Dailymotion) limitent la taille du fichier à télécharger. Par exemple, un compte gratuit sur VIMEO limite la taille d'un fichier vidéo à télécharger à 500 Mo. Nous conseillons d'utiliser un fichier vidéo au format .MP4 qui a un rapport compression/poids/qualité très correct. Ou bien, vous pouvez aussi utiliser le fichier .VOB d'un DVD de votre proposition. Le fichier .VOB est situé dans le dossier 'VIDEO_TS' de votre DVD. Il vous suffira de copier le fichier .VOB sur votre ordinateur, et de changer son extension .VOB en .MPEG. Vous pourrez alors le télécharger sur le web et il sera lu normalement. |
9 • Sur
QUELS SUPPORTS DE PREVISIONNAGE peut-on proposer une œuvre pour la
sélection?
Réponse: Les supports de prévisionnage dépendent de votre mode d'inscription. Vous avez la possibilité d'envoyer votre proposition par envoi postal (option 1), ou bien d'effectuer entièrement votre proposition en ligne (option 2):
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OPTION 1: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
• TOUTES les copies films et vidéos de prévisionnage sont reçues sur format DVD. Pour les films et vidéos, aucun autre format n'est accepté. Aucun master vidéo n'est accepté, et de façon générale aucun original n'est accepté.
• ATTENTION, avant tout envoi, vérifiez que votre DVD est entièrement lisible sur un lecteur DVD courant grand public tel que vendu dans le commerce. Les DVD PAL/NTSC, DVD-R ou DVD+R sont acceptés (de préférence, pas de DVD RW).
• Les propositions audio et multimédia sont reçues sur CD, CD-rom, DVD.
• ATTENTION, ne collez jamais d'étiquette sur vos DVD, CD et CD-rom, cela risque d'en empêcher la lecture.
• Mettez vos DVD, CD et CD-roms dans l'enveloppe d'expédition
sans boitier plastique.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
• Vous ne devrez faire AUCUN envoi postal, et le support de prévisionnage est le fichier vidéo que vous téléchargerez.
• Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
• Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
• Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
• IMPORTANT: Les plateformes web sur lesquelles vous pourrez télécharger votre vidéo (Vimeo, Youtube, Dailymotion) limitent la taille du fichier à télécharger. Par exemple, un compte gratuit sur VIMEO limite la taille d'un fichier vidéo à télécharger à 500 Mo. Nous conseillons d'utiliser un fichier vidéo au format .MP4 qui a un rapport compression/poids/qualité très correct. Ou bien, vous pouvez aussi utiliser le fichier .VOB d'un DVD de votre proposition. Le fichier .VOB est situé dans le dossier 'VIDEO_TS' de votre DVD. Il vous suffira de copier le fichier .VOB sur votre ordinateur, et de changer son extension .VOB en .MPEG. Vous pourrez alors le télécharger sur le web et il sera lu normalement. |
10 • Je
fais plusieurs propositions et je veux envoyer PLUSIEURS FILMS OU VIDEOS.
Puis-je enregistrer plusieurs films ou vidéos sur un même DVD
/ Puis-je télécharger un fichier vidéo contenant plusieurs
œuvres?
Réponse:
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OPTION 1: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
• OUI, plusieurs propositions de films ou vidéos peuvent être enregistrées sur un même support de prévisionnage, sur un même DVD. ATTENTION, il est indispensable d'indiquer clairement et lisiblement l'ordre d'enregistrement des œuvres. ATTENTION, ne collez jamais d'étiquette sur les DVD, cela risque d'en empêcher la lecture. ATTENTION, il faut remplir UNE FICHE PAR PROPOSITION.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
• NON, le fichier que vous téléchargez pour UNE proposition doit correspondre exclusivement à la proposition (il ne doit pas contenir d'autres œuvres). Si vous envoyez plusieurs propositions, il faut donc plusieurs fichiers distincts (UNE proposition = UN fichier / DEUX propositions = DEUX fichiers / etc.). |
11 • LA
FICHE NE FONCTIONNE PAS, je n'arrive pas à ouvrir la fiche de proposition.
Réponse:Pour pouvoir accéder à la fiche de proposition, il faut utiliser le navigateur Internet Explorer ou Firefox. Il a été malheureusement impossible de rendre la Fiche de proposition compatible avec l'ensemble des navigateurs existants.
12 • Quels
sont les DOCUMENTS A JOINDRE à l'envoi de/des propositions?
Réponse: Les pièces à joindre varient selon le mode d'inscription que vous choisissez (Fiche de proposition classique avec envoi postal / ou Fiche de proposition 100% en ligne sans envoi postal), et selon le type d'œuvre que vous proposez.
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OPTION 1: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
• Une liste indicative est disponible dans la fiche de proposition.
• TOUS les textes joints sont dactylographiés (pas de texte manuscrit) et envoyés sur support papier (pas de cd-rom ou dvd). Ils doivent être au moins dans l'une de ces langues: français, allemand, anglais ou espagnol.
• TOUTES les images jointes sont sur support papier (pas de cd-rom ou dvd). Elles peuvent être réalisées sur imprimante couleur ou noir et blanc, sur papier courant. Les images ne sont pas reçues par email.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
• Documentation obligatoire dont vous devrez insérer les liens web dans la fiche de proposition :
- Vidéo ou documentation vidéo de la proposition
- Synopsis ou texte de présentation de l'oeuvre proposée
- Note biographique du/des auteurs de la proposition
- Filmographie et/ou liste des expositions du/des auteurs de la proposition
• Une documentation facultative complémentaire est possible. Laissée à votre choix, vous avez la possibilité d'ajouter dans la fiche de proposition jusqu'à 3 liens supplémentaires.
• Les textes doivent être au moins dans l'une de ces langues: français, allemand, anglais ou espagnol.
• Avant de remplir la fiche de proposition, vous devez rendre disponible sur le web la documentation requise: vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition. En d'autres termes, votre vidéo devra être téléchargée sur un site comme Vimeo, Youtube, Dailymotion, et vos textes devront être accessibles sur une page web. Nous recommandons fortement d'utiliser le service en ligne proposé par VIMEO www.vimeo.com qui est gratuit, respecte la résolution des vidéos, permet de protéger l'accès à votre vidéo par un mot de passe, et propose une zone "description" dans laquelle vous pourrez ajouter tous les textes.
• Une fois que la documentation requise (vidéo + synopsis ou texte de présentation + note biographique + filmographie ou liste d'exposition) est disponible sur le web, alors remplissez la fiche de proposition ici, vous devrez y insérer les liens web de cette documentation.
• Aucun envoi de documentation par email n'est accepté.
• IMPORTANT: Les plateformes web sur lesquelles vous pourrez télécharger votre vidéo (Vimeo, Youtube, Dailymotion) limitent la taille du fichier à télécharger. Par exemple, un compte gratuit sur VIMEO limite la taille d'un fichier vidéo à télécharger à 500 Mo. Nous conseillons d'utiliser un fichier vidéo au format .MP4 qui a un rapport compression/poids/qualité très correct. Ou bien, vous pouvez aussi utiliser le fichier .VOB d'un DVD de votre proposition. Le fichier .VOB est situé dans le dossier 'VIDEO_TS' de votre DVD. Il vous suffira de copier le fichier .VOB sur votre ordinateur, et de changer son extension .VOB en .MPEG. Vous pourrez alors le télécharger sur le web et il sera lu normalement.
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13 • Comment
procède-t-on à L’ENVOI des propositions?
Réponse:
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OPTION 1: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
Avec cette fiche, les propositions sont reçues exclusivement par envoi postal, sous enveloppe, accompagnées de la "Fiche de Proposition" dûment remplie, datée et signée, à raison d'UNE FICHE PAR PROPOSITION, et des documents à joindre.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
Avec cette fiche, l'envoi de la proposition se fait exclusivement en ligne, à raison d'UNE FICHE PAR PROPOSITION. Aucun envoi postal. |
14 • (Fiche de proposition classique avec envoi postal) Où
peut-on trouver L’ADRESSE POSTALE des Rencontres Internationales?
Réponse: Nos coordonnées sont sur notre site Internet, à la page CONTACT.
15 • Quelle
est la DATE LIMITE D’ENVOI des propositions?
Réponse:
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OPTION 1: AVEC LA FICHE DE PROPOSITION CLASSIQUE AVEC ENVOI POSTAL
La date limite d'envoi pour les Rencontres Internationales est le 15 août 2013. Il s'agit de la date d'envoi, cachet de la poste. Les envois en express ne sont donc PAS nécessaires. Si vous postez votre proposition après la dernière date limite, votre proposition sera prise en compte dans le cadre de notre appel à proposition permanent pour la programmation qui sera présentée en 2014. Un appel à proposition permanent est ouvert le reste de l'année, et permet d'envoyer des propositions tout au long de l'année. Les propositions sont reçues exclusivement par envoi postal. Aucun dépôt direct de dossier n'est accepté. Les propositions reçues sans cachet de la poste ne sont pas prises en considération.
OPTION 2: FICHE DE PROPOSITION 100% EN LIGNE SANS ENVOI POSTAL
La date limite d'envoi pour les Rencontres Internationales le 15 août 2013. Il s'agit de la date limite d'enregistrement de la fiche de proposition sur notre site web. Si vous enregistrez votre fiche de proposition après la date limite, votre proposition sera prise en compte dans le cadre de notre appel à proposition permanent pour la programmation qui sera présentée en 2014. Un appel à proposition permanent est ouvert le reste de l'année, et permet d'envoyer des propositions tout au long de l'année.
• Aucun envoi de documentation par email n'est accepté. |
16 • A-t-on
une GARANTIE DE CONFIDENTIALITE des coordonnées personnelles fournies
à lors de l'inscription, et quelles sont les ASSURANCES prises pour
nos œuvres?
Réponse: Les Rencontres garantissent la confidentialité de toutes les informations personnelles. Conformément à la loi française (loi informatique et liberté du 6 janvier 1978), vous possédez à tout moment un droit de rectification ou de suppression des données personnelles vous concernant. Les films et vidéos dans leur format de présentation, ainsi que les installations réalisées, sont assurés par les Rencontres, sur toute la durée où ils sont confiés aux Rencontres.
17 • (Fiche de proposition classique avec envoi postal) Comment
peut-on obtenir CONFIRMATION DE LA RECEPTION de notre/nos proposition(s)?
Réponse: Vous recevrez un email confirmant la bonne réception de votre/vos oeuvre(s) au plus deux mois avant la manifestation, à l'adresse email que vous aurez indiquée dans la "Fiche de proposition".
18 • Comment
est-on informé de LA PROGRAMMATION et quand saurai-je si ma proposition
en fait partie?
Réponse: Les réponses sont envoyées par email
un mois avant le début de la manifestation.
19 • Si
ma proposition est programmée, QUEL SOUTIEN est-ce que je reçois?
Réponse: Les Rencontres Internationales prennent en charge les besoins techniques des installations, des performances, des concerts. Une rémunération est proposée pour les interventions, les performances, les installations, les concerts. Les films et vidéos bénéficient d'un service de traduction et d'une aide au sous-titrage. Les Rencontres Internationales mettent tout en œuvre pour permettre la venue de l'ensemble des artistes et réalisateurs programmés. Les Rencontres Internationales assurent également la présence de professionnels, en vue de nouvelles diffusions des œuvres et de nouveaux projets.
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