Teilnahmebedingungen
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• EINREICHUNG
Die Bewerbung ist kostenfrei und die Werke unterliegen keiner Beschränkung bezüglich des Entstehungsortes. Gattung, Format und Dauer können frei gewählt werden. Einzelne Personen oder Organisationen/ Verbände/ Vereine kann/ können ein oder mehrere Werke zur Programmgestaltung der Rencontres Internationales einreichen.

  Film und Video - Alle Film- und Videoformate
• Video / Videokunst / Experimentelle Videos
• Fiktion / Spielfilme jeder Filmlänge
• Dokumentarfilm
• Experimentalfilm
• Animation

Multimedia
• Video- und Multimediainstallationen
• Online-Werke, net art
• -konzerte, Multimediaperformances

• BESCHRÄNKUNGEN
Grundsätzlich gilt für die Einreichung einer Arbeit bei den Rencontres Internationales , dass diese innerhalb der letzten zwei Jahre vor dem nächsten aktuellen Festivaltermin realisiert worden sein muss. Darüber hinaus darf die Arbeit noch in keinem öffentlichen Rahmen in Paris präsentiert worden sein.

• PERSÖNLICHE DATEN
Die Rencontres Internationales verpflichten sich in Bezug auf alle persönlichen Daten zu vollständiger Verschwiegenheit. Gemäß der französischen Gesetzgebung (loi informatique et liberté du 6 janvier 1978), haben Sie zu jedem Zeitpunkt das Anrecht auf Änderung oder Streichung Ihrer persönlichen Daten.

• PROGRAMMGESTALTUNG
Das jeweilige Programm wird von dem ständigen Team der Rencontres zusammengestellt. Eine Ab- oder Zusage wird ihnen brieflich mitgeteilt. Wir werden direkt mit ihnen Kontakt aufnehmen, um näheres zur Zusendung der Film- und Videokopien in ihrem Vorführungsformat, zur Versicherung der Werke und der Präsentation der Installationen und Performances zu besprechen.

• UNTERSTÜTZUNG
Die Rencontres Internationales übernehmen den technischen Aufbau von Installationen, Performances und Konzerten. Für Darbietungen, Installationen, Performances und Konzerte ist ein Vergütungsrahmen festgelegt. Für Filme und Videos wird eine begleitende Übersetzungsarbeit angeboten (Dokumentation, Untertitelung, usw.). Die Rencontres Internationales bemühen sich im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten darum, dass alle teilnehmenden Künstler und Regisseure zum Festival anwesend sein können. Die Rencontres internationales sorgen für die Präsenz eines Fachpublikums in Hinsicht auf neue Projekte und Vertriebsmöglichkeiten der präsentierten Werke.

• VIDEOTHEK
Die eingesandten DVD Kopien der Beiträge, die für die Rencontres Internationales ausgewählt wurden, werden während des Festivals auf Anfrage zur Sichtung bereit gestellt. Darüber hinaus werden alle Bewerbungen in das Archiv des Festivals integriert.

• VERSICHERUNG
Die Filme und Videos im Vorführungsformat, sowie die Installationen werden von den Rencontres für die gesamte Dauer, in der sie den Rencontres anvertraut werden, versichert.

• GENEHMIGUNG
Der Sender:
  • déclare accepter les "Informations d'appel à proposition".
• déclare être l'auteur, ou le producteur, ou le distributeur, et le principal ayant droit de l'oeuvre proposée.
• (nur für Filme und Videos) trete die Aufführungsrechte des vorliegenden Werkes in Madrid, in Paris und in Berlin im Rahmen die Rencontres Internationales, eine von roARaTorio (eingetragener Kulturverein nicht-kommerzieller Natur) organisierte, nicht gewerbliche Veranstaltung, ab.
• trete die Rechte zur Veröffentlichung aller zur Verfügung gestellten Schrift- und Bildmaterialien im Katalog der Rencontres Internationales und in der Presse ab.
• genehmige die Ausstrahlung eines Auszugs des Werkes von höchstens drei Minuten (bzw. nicht mehr als 30% der Werke, deren Länge nicht mehr als drei Minuten betragen) zu Informationszwecken über die Rencontres Internationales innerhalb eines nicht-kommerziellen Rahmens in den Medien.
• genehmige die Übersetzung der Textdokumente, die Übersetzung des Titels (der Originaltitel wird erwähnt).
• bestätige die Richtigkeit der gemachten Angaben und die Kenntnisnahme der Teilnahmebedingungen.
• bestätige hiermit, von dem/n Künstler/n, der Produktionsfirma (und/oder des Hauptberechtigten), der/die die "Teilnahmebedingungen" zur Kenntnis genommen hat/haben, berechtigt worden zu sein: Ihnen die dem Bewerbungsformular beiliegenden Materialien (Audio, Text, Foto, DVD-Video-Abzug), sowie den Filmabzug im Vorführungsformat zusenden zu dürfen und/oder zur Vorführung des Werkes berechtigt zu sein..